Se è vero che ogni matrimonio è a sé e che ogni coppia è diversa per gusti, stile, etc è pur vero che qualsiasi incontro conoscitivo con i futuri sposi racchiude una serie di quesiti molto simili tra loro.
Ho pensato, dunque, di dedicare questo articolo alle domande che vengono fatte a una wedding planner, in base alla loro frequenza ed importanza.
Una sorta di guida per chi è prossimo alle nozze e sta decidendo di affidarsi ad un professionista per l’organizzazione dell’evento.
Siete curiosi? Leggete oltre.
Come riesci a rendere unico l'evento?
Fra le domande che vengono fatte a una wedding planner, questa è tra le più gettonate. Se vi state chiedendo perché, è presto detto: ciò che rende un matrimonio davvero esclusivo è la sua unicità, il fatto che non si replicabile in toto poiché è come un abito sartoriale cucito su misura della coppia. L'unicità dell'evento è dunque il vero valore aggiunto a cui ogni wedding planner punta, quindi il mio consiglio è quello di metterla alla prova per capire se ha già un'idea dei fornitori da ingaggiare per le vostre nozze. Saranno la sua esperienza ed il suo intuito a guidarvi.
Segui solo la progettazione o sarai con noi fino ai festeggiamenti?
Questo quesito è tra i più importanti da porre. Ogni wedding planner ha un proprio modo di lavorare ed è essenziale intercettare colei che fa al caso vostro. C'è chi si ferma alla progettazione, chi si occupa solo di un aspetto del matrimonio e chi invece segue tutto la macchina organizzativa, dai mesi che precedono le nozze, fino al giorno stesso dell'evento, dalla mattina a notte inoltrata. Ecco perché tra le domande che vendono fatte a una wedding planner ritengo che questa sia molto rilevante ed è necessario che voi sappiate già cosa state cercando per le vostre nozze e di quali servizi avete bisogno.
Sei solo per noi oppure in quella data gestisci altro?
La wedding planner rientra in quella categoria di professionisti che difficilmente riesce a destreggiarsi tra più eventi contemporaneamente. Questa è una domanda fondamentale per capire chi avete di fronte ed il suo metodo di lavoro. Suggerisco di diffidare da chi lavora su più matrimoni nella stessa data, a meno che non sia un'agenzia grossa con più wedding planner, perché potrebbe compromettere la qualità dell'evento stesso.
Ti adegui allo stile della coppia o fai emergere il tuo?
Fra le domande che vengono fatte a una wedding planner questa è un po' particolare, ma ho voluto inserirla perché ci sono dei professionisti specializzati in uno stile ben preciso e vengono contattati per questo dagli sposi. Altri, invece, amano assecondare i gusti delle coppie e dare risalto allo stile richiesto dai propri clienti. Ricordate, prima di scegliere la vostra wedding planner, di visionare con attenzione il suo portfolio, soprattutto il materiale video e foto che può aiutarvi nel fare la scelta migliore.
Quanti servizi offri?
Solitamente, una wedding planner lavora sottoponendo agli sposi pacchetti differenti, che comprendono diverse tipologie di servizi. Chiedete alla professionista come struttura il suo lavoro, se c'è quindi la possibilità di scindere le prestazioni in base a dei pacchetti oppure offre un servizio all inclusive.
Hai un compenso fisso o dipende dal budget del matrimonio?
Nel calderone delle domande che vengono fatte a una wedding planner questa non manca mai. Esistono professionisti che lavorano con un tariffario fisso, mentre altri preferiscono adattare la parcella al budget dell'evento. Informatevi bene su questo aspetto ancor prima di firmare un eventuale contratto.
Hai una tua lista di fornitori?
La scelta della wedding planner generalmente dipende proprio da questo aspetto, ovvero la possibilità di affidare ad un'unica persona l'incarico di organizzare le nozze, senza la fatica di dover cercare da sé fornitori e servizi.Ogni wedding planner possiede con gelosia una lista di professionisti fidati, un dettaglio non da poco che permette agli sposi di risparmiare tempo e costi. Fra le domande che vengono fatte a una wedding planner questa non dovete dimenticarla!
Ti occupi solo della consulenza creativa o anche della burocrazia?
Nell'eventualità in cui la wedding planner sarà presente all'evento, chiarite questo punto. Quindi accertatevi se nei suoi compiti rientra solo il coordinamento dei vari fornitori oppure si occuperà personalmente di alcuni aspetti. Inoltre, informatevi se si occupa anche dell'aspetto burocratico dell'evento, quindi la stipula dei contratti con gli altri professionisti e le varie richieste di preventivo.
Questa è la mia lista personale di domande che vengono fatte a una wedding planner che tiene conto degli aspetti più tecnici del lavoro.
Vi suggerisco, infatti, di entrare in empatia con lei e di porle tutti i quesiti che vi vengono in mente, per meglio capire il suo modus operandi e se è proprio lei la professionista che state cercando.
