Abbiamo già parlato nello specifico di cosa si occupa una wedding planner e abbiamo visto che, tra le varie mansioni, rientra il coordinamento delle nozze.
La giornata della wedding planner durante il matrimonio racchiude, dunque, un intenso e complesso lavoro, composto da tanti momenti e scandito nelle ore del wedding day. La wedding planner in questo caso si occuperà non solo di supervisionare il lavoro, ma anche e soprattutto di gestire l’evento con professionalità e competenze specifiche.
In questo articolo vi porto con me in una mia giornata tipo, un wedding day, dall’alba fino a notte fonda, raccontandovi i mille giri, l’ansia e le emozioni immense che vivo assieme ai miei sposi. Siete pronti? Partiamo!
La giornata della wedding planner durante il matrimonio
Solitamente, quando devo affrontare un’intera giornata fuori casa per lavoro, amo svegliarmi presto, per godermi la tranquillità del mattino e concedermi una colazione lenta, in vista delle ore frenetiche che precedono il matrimonio.
Tra un sorso di caffè ed un morso al mio cornetto, inizio la giornata consultando la mia agenda e la timeline delle nozze.
Alle 8:30 circa faccio un primo giro di telefonate ai miei fornitori, per controllare che sia tutto a posto, ed alla location, per un rapido check.
Mi preparo, sistemo in macchina le ultime cose e con le mie assistenti mi dirigo in location.
Se la sposa richiede la mia presenza a casa, il mio lavoro si concentra anche sul supporto ai suoi preparativi e nel coordinamento dei vari professionisti , quali parrucchiere, truccatrice e fotografo.
Si inizia ad allestire in location e poi si va in Chiesa
La giornata della wedding planner durante il matrimonio prosegue con il mio arrivo assieme allo staff nella location scelta dagli sposi per festeggiare il loro grande giorno.
Coordino la fiorista sulla disposizione degli allestimenti e parlo con il responsabile per assicurarmi che siano stati predisposti gli allacci per la band che si esibirà dal vivo.
Nel frattempo con le assistenti abbiamo già scaricato le bomboniere ed il cake topper dalla macchina, riponendoli in una stanza, ed ho fatto un rapido briefing con il catering per verificare la timeline del loro servizio, dall’aperitivo di benvenuto fino al taglio della torta.
É quasi mezzogiorno ed è ora di rimettersi in macchina per raggiungere la Chiesa in cui si celebra il rito religioso.
Arrivo in Chiesa: coordinamento musicisti ed ultimi preparativi
Al mio arrivo in Chiesa, dopo aver mangiato di corsa un tramezzino, controllo che gli allestimenti floreali siano stati disposti correttamente, che il riso sia al suo posto e dispongo i messali sui banchi.
Richiamo i primi invitati che cominciano ad arrivare e raduno gli uomini per appuntare le boutonniere sulle loro giacche, mentre consegno le polsiere alle ragazze.
Mi coordino con il coro ed il quartetto d’archi per l’ingresso della sposa e attendo con ansia il suo arrivo. Sì perché la giornata della wedding planner durante il matrimonio è fatta anche di momenti intensi ed il più emozionante di tutti è senza dubbio l’attimo in cui la sposa varca la soglia della chiesa per andare incontro al suo futuro marito.
Arriva lo sposo a braccetto con la madre, entrano in Chiesa ed invito gli ultimi invitati a fare altrettanto. Al telefono, mi coordino con fotografo e videografo: mi dicono che la sposa sta per arrivare, quindi faccio l’ultimo rapido check e attendo il suo arrivo.
Bella e raggiante, la sposa fa il suo ingresso con i violini in sottofondo, ma con la mente sono già alla location.
Mi godo la celebrazione fino allo scambio degli anelli, poi faccio un giro di telefonate ai fornitori già in location, per accertarmi che tutto proceda secondo i piani. La messa volge al termine, esco in attesa del lancio del riso, mi congratulo con i miei sposi e scappo in location.
La giornata della wedding planner durante il matrimonio: il ricevimento e la festa
Giunta in location in compagnia dello staff, supervisiono i tavoli ed il tableau de mariage, mi assicuro che non manchi niente e che tutto sia preciso, senza il minimo errore. Dopo un’ulteriore scambio di parole con la cucina, mi concentro sugli ospiti che stanno per arrivare.
A questo punto provvedo a coordinarmi con la band, pronta ad accogliere gli invitati con un sottofondo musicale.
Arrivano dopo poco gli sposi, che vengono salutati da urla festanti, applausi e, naturalmente, la musica live. La giornata della wedding planner durante il matrimonio non è finita, viene servita la cena e nel mentre organizziamo la confettata ed il corner per la wedding cake.
Dopo il taglio della torta inizia la festa vera e propria: sposi e invitati si scatenano sulla pista da ballo e, mentre si divertono, io penso alle bomboniere. Coordino gli ultimi momenti e aiuto gli sposi nel congedare gli invitati. Salutati tutti, si inizia a disfare gli allestimenti e caricare tutto in macchina.
Sono le tre del mattino quando rientro a casa, stanca ma con la felicità negli occhi e nel cuore.
