Quello della wedding planner è uno dei mestieri più affascinanti e in voga degli ultimi tempi. Tutti sono attratti da questa figura, ma in pochi sanno realmente di cosa si occupa.
Se anche voi vi siete chiesti, almeno una volta, cosa fa effettivamente una wedding planner, siete nel posto giusto.
Pronti a scoprirlo? Leggete oltre!
Cosa fa una wedding planner? La domanda più ricorrente
In genere è questa la domanda che mi rivolgono le coppie in procinto di sposarsi, al nostro primo incontro.
Sì perché il lavoro reale di una wedding planner ai più appare ancora avvolto in un’aura di mistero, ma intendo far chiarezza.
Il motivo è presto detto: spiegare cosa fa effettivamente una wedding planner vi può aiutare non solo a delegare i compiti organizzativi delle vostre nozze, ma anche a capire se vi serve davvero una figura di questo tipo oppure se potreste fare a meno del suo supporto.
Inoltre, bisogna sfatare alcuni falsi miti che vedono la wedding planner come colei che prepara gli allestimenti floreali, le partecipazioni o le bomboniere, una visione un po’ approssimativa e semplicistica di ciò che, invece, è il suo complesso lavoro come organizzatrice di eventi.
Di cosa si occupa nello specifico una wedding planner?
Addentriamoci adesso negli aspetti più pratici del lavoro di una wedding planner, in modo da eviscerare punto per punto le sue mansioni, sia quelle dietro le quinte che quelle più palesi.
La wedding planner è, difatti, la regista del vostro matrimonio: è colei che guida le redini dell’evento dall’ideazione, passando per la pianificazione, fino alla sua realizzazione e coordinazione.
La wedding planner, dunque, è una fidata consigliera alla quale affideremo l’organizzazione dell’intero matrimonio, in grado di supportare le coppie in ogni fase.
Ma procediamo per ordine e vediamo insieme, passo dopo passo, cosa fa effettivamente una wedding planner:
- La wedding planner si occupa della gestione del budget
Questo è il primo aspetto da tenere a mente quando si comincia ad organizzare un matrimonio. Gli sposi definiscono un budget che la wedding planner si impegnerà a rispettare e, soprattutto, dovrà essere in grado di ripartire l’intera somma in base alle varie spese.
Ciò significa, dunque, gestire e controllare ogni singola uscita, senza mai sforare la cifra stanziata inizialmente dagli sposi. - La wedding planner redige il piano operativo per le scadenze
Tra i numerosi compiti di una wedding planner c’è anche quello della gestione delle scadenze, un vero e proprio planning organizzativo, che va dalla fase iniziale fino alla conclusione del matrimonio, suddiviso a seconda delle tempistiche. - La wedding planner si fa carico degli aspetti burocratici
Questo è forse l’unico lato noioso relativamente all’organizzazione di un matrimonio. Noioso, ma pur sempre importante ed imprescindibile, anche questo rientra nel cosa fa effettivamente una wedding planner.
Tutte le pratiche burocratiche, come ad esempio le pubblicazioni o i contratti con i vari fornitori, sono gestite da questa figura, alleggerendo il carico di mansioni (e, diciamocelo, anche di ansia) degli sposi, specie se quest’ultimi sono già impegnati con il proprio lavoro o risiedono in una città diversa da quella scelta per le nozze. - Il coordinamento del matrimonio è affidato alla wedding planner
In questo caso, il lavoro della wedding planner è incentrato sulla logistica che percorre tutta la linea temporale dell’organizzazione vera e propria e culmina il giorno del matrimonio. É lei, infatti, a dover dettare i tempi dell’evento e coordinare i vari spostamenti, in base ad una timeline stabilita in precedenza con sposi e fornitori ed è lei a controllare e verificare il lavoro di tutte le persone coinvolte, fino alla supervisione delle nozze. - La wedding planner è la figura preposta per gestire gli imprevisti
Tutti noi speriamo sempre che non accada mai nulla, ma l’imprevisto è sempre dietro l’angolo in ogni matrimonio che si rispetti. Cosa fa effettivamente una wedding planner? Lavora con il fine di prevenire e prevedere ogni possibile imprevisto e, se accade, fa di tutto per gestirlo al meglio, minimizzando il rischio e trovando una soluzione nell’immediato.
Ora che ho chiarito con voi cosa fa effettivamente una wedding planner, sarete anche in grado di stabilire se è una figura di cui avete assoluto bisogno oppure riuscite a farne a meno. Inoltre, considerate che ogni wedding planner può personalizzare i propri servizi in base alle esigenze degli sposi, quindi occuparsi anche di un solo aspetto del matrimonio.
Indubbiamente, quello che sento di dirvi è che la figura della wedding planner per certi versi è insostituibile e rappresenta un valore aggiunto per l’organizzazione del vostro giorno più bello.
